灵均之星|“周”到做事不掉地,“驰”速高效保运营

“灵均之星”系列员工故事——

周驰

灵均投资运营管理部

团队担当,面面俱到;

运营高效,奔逸绝尘。

2023年是灵均投资运营管理部周驰加入公司的第六年,“90后”的他自入职第一天,就一直从事运营管理工作,现在早已进阶为团队负责人。从努力追光、到成为其他人的“星光”,周驰却常常告诫自己“表现不能算是突出,只能算努力追赶上公司发展的速度”。


人可以摔倒,事不能“掉地上”


“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”——这是灵均投资董事长蔡枚杰在员工入职“一对一”谈话时候,对周驰提出的“闭环思维”期望,这也成为六年来,周驰自己的职场信条。


运营管理部是灵均投资内部一个枢纽部门,它需要和公司内部其他部门、外部托管机构、供应商、经纪商、投资者等进行大量的沟通和协作。部门岗位按照灵均投资内部业务版块设置了A/B角,即每个版块配备一名专职同事和一名备岗同事,以充分保障业务有条不紊地进行。


在周驰心里,当工作应接不暇时,首先需要处理好各项工作之间的优先级。工作中可能遇到个人能力不足或精力不够,导致工作无法及时处理的情况,周驰认为一定要第一时间向上汇报或协调同事接手协同,万不可将事情搁置一旁,耽误业务进度。他的口头禅——不要怕麻烦,人可以倒下,一定不能让事情“掉地上”。


为此,周驰随身常备两支笔——一支黑笔记录日常工作,一支红笔记录紧急工作,“好记性不如烂笔头”这个习惯让他几乎从未遗漏掉工作细节或错过截止日期。同时,他还会将微信中的对接人及对接群按照优先级置顶排列,完成后再调整置顶,让事件的轻重缓急更加可视化。也正因如此,他的微信常年存在着二三十个置顶事项群组,一对一的信息都挤到了几屏之后。


事不能“掉地上”,“话”也是如此。因为量化行业自身的特点,灵均投资大部分同事都是性格内向、只顾默默专注敲代码的量化研究“大神”;而公司2017年的年会主持人选,让大家都发了愁。


可能是自带的外向性格、能接梗的基因,周驰从幼儿园表演、到高中18岁成人礼仪式、再到大学时作为学生代表发言,他都被指定活跃气氛,却从不怯场。于是,他毛遂自荐,主动请缨为公司排忧解难。即便排练中有很多不熟悉的同事,但他都能调动起气氛,破冰如鱼得水,效果超出预期。年会当天,所有同事都被周驰设计的高级又不失有趣的暖场环节逗得开心畅快。从此,周驰的主持人工作便如每年春晚的保留节目《难忘今宵》,一届不落。


团队合作 高效运营


入职之初,周驰一人负责了运营管理内外对接的全部工作,压力如山,连梳子上日渐增多的落发都在替他记录着“焦虑”。他充分利用“新人光环”优势,努力敞开心扉、降低姿态、虚心求教,自己常说“进入公司后,叫同事‘老师’的次数,比上学时候都多。”曾跟周驰交接过工作的同事玩笑道,周驰刚入职的时候,跟他的聊天记录比跟自己老婆的还长,Quality Time(家庭时间)不断变成Overtime(加班时间)。


随着业务不断增长,他发现仅仅通过优化自己的工作流程已无法跟上公司的发展速度,于是开始申请组建专业团队。然而,刚成为小组负责人时,他自己也没有相关经验,缺少必要的管理方法,认为只要和团队一起努力、他带头多做业务就可以,但后来他逐渐发现,虽然队友们都很努力,但归属感偏弱。运营工作的成功无法靠一己之力,必须有用科学、人性化的管理去赋能的专业团队。


有一次,团队一个新来的小伙伴在处理工作时,遭到平行部门一位强势的对接同事质疑,新人紧张得一时手足无措。周驰见状主动出面,帮新人和对方唇枪舌战,经过一天的据理力争,双方最终梳理清楚了工作流程,明确了对接责任。此后,团队小伙伴们都对他更加认可,整个部门内部更加团结。


现在,如果运营管理部将一件事情分给三位同事协同,大家都会抢着分担,而不会计较工作量我多你少。现在部门可以做到同时开几十个户而不耽误客户服务与保障。

运营管理部办公室里,每个人都摆上了代表自己的玩偶、相互依偎


明年是“灵均十年”,也是周驰的而立之年。灵均投资衷心感谢每一位陪伴公司迭代成长的同路人,愿未来前路坦荡、携手相迎星汉灿烂。

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